Cara Convert Excel ke PDF Agar Tidak Terpotong

Banyak orang yang mengalami permasalahan tabel excel yang terpotong saat di ubah menjadi file PDF. Oleh karena itu simak cara convert excel ke pdf agar tidak terpotong berikut ini.

Permasalahan yang sering terjadi di excel adalah data yang tidak penuh atau terpotong. Penyebab dari hal ini sebenarnya cukup sederhana, yaitu data yang dibuat melebihi ukuran kertas yang ditetapkan.

Cara Convert Excel ke PDF Agar Tidak Terpotong

Melakukan konversi excel ke PDF dapat memudahkan dalam proses sharing dokumen atau pencetakan hasil pekerjaan kepada orang lain. File PDF yang bisa dibuka di platform apa saja membuatnya lebih cepat.

Dengan convert excel ke PDS memudahkan orang untuk membuka dan melihat file di berbagai perangkat, salah satunya smartphone. Sehingga jika mereka tidak memiliki program pengolah angka, masih dapat membukanya.

Cara mengubah excel ke pdf tanpa terpotong bisa dilakukan melalui perangkat laptop atau PC, serta juga melalui smartphone. Selain lebih praktis, jenis file PDF memiliki ukuran yang relatif kecil.

Penyebab Convert Excel ke PDF Menjadi Terpotong

Penyebab dari convert excel ke PDF terpotong adalah tabel yang kita buat melebihi ukuran kertas yang ditetapkan. Sehingga menyebabkan data akan terpotong saat melakukan konversi.

Posisi tabel yang terlalu panjang ke samping dapat menyebabkan data Microsoft Excel akan terpotong. Oleh karena itu, penting untuk memperhatikan ukuran kertas dan panjang tabel sebelum melakukan convert ke PDF.

Selain itu, juga bisa disebabkan oleh layout yang melebihi ukuran kertas. Karenanya, kamu harus memperhatikannya untuk cara mengubah excel ke pdf di laptop dengan benar.

Cara Convert Excel ke PDF Agar Tidak Terpotong

Berikut ini cara mengubah excel ke pdf di hp dengan benar agar data tidak terpotong saat di konversi. Sehingga bisa menyelamatkan data Excel yang sudah kamu kerjakan.

Atur Ukuran Kertas

Langkah pertama yang harus diperhatikan supaya data Excel tidak terpotong adalah dengan mengatur ukuran kertas. Mengatur ukuran kertas menjadi tahapan penting agar data tidak terpotong.

Untuk mengatur ukuran kertas yaitu dengan menggunakan menu Page Layout, kemudian pilih opsi Size. Jika sudah, kamu bisa memilih ukuran kertas sesuai dengan kebutuhan.

Pastikan ukuran kertas yang kamu pilih sudah sesuai dan cukup untuk tabel Excel. Jika sudah benar, kamu bisa melakukan convert Excel ke PDF.

Periksa Menggunakan Print Preview

Langkah lain sebagai cara convert excel ke pdf agar tidak terpotong adalah dengan menggunakan fitur print preview. Cara ini cukup penting dilakukan supaya kamu bisa melihat tabel Exce yang sudah dibuat.

Lakukan print preview dengan menekan tombol Ctril + P secara bersamaan. Lihat garis putus-putus yang ada di tabel. Garis putus-putus tersebut menunjukkan batas satu halaman.

Sehingga pastikan tabel yang kamu buat tidak melibihi garis putus-putus tersebut.

Convert Excel ke PDF

Jika sudah memastikan tabel tidak melebihi garis putus-putus, kamu bisa melakukan langkah convert ke pdf. Cara mengubah excel ke pdf di laptop agar tidak terpotong setelah ukuran kertas sudah sesuai.

Kamu bisa membuka menu File, kemudian pilih Export, dan pilih Create PDF/XPS. Berikan nama file yang ingin diubah dan klik Publish, jika sudah maka tabel Excel akan berubah menjadi tampilan PDF.

Langkah-langkah diatas bisa dijalankan langsung dari aplikasi Microsoft Excel baik versi dekstop ataupun versi mobile. Selain menggunakan cara diatas kamu juga bisa menggunakan situs online.

Cara Convert Excel ke PDF agar Tidak Terpotong secara Online

Kamu bisa menggunakan salah satu situs converter yaitu ilovepdf.com untuk mengubah file Excel menjadi PDF. Untuk langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut.

• Pertama siapkan file Excel yang akan diubah ke PDF
• Kunjungi situs ilovepdf.com
• Kemudian klik opsi Excel to PDF
• Selanjutnya, upload file Excel yang akan diubah
• Klik menu Convert to PDF di bagian kanan bawah
• Tunggu beberapa saat sampai proses konversi selesai
• Klik Download untuk melihat hasilnya

Microsoft Excel sebagai pengolah angka menyediakan berbagai rumus atau formula yang memudahkan dalam melakukan pengolahan data. Pada setiap formula memiliki karakteristik sendiri untuk digunakan pada saat tertentu.

Kasus data yang terpotong akan membuat pekerjaan terhambat, hal tersebut terjadi akibat dari pengaturan kertasnya yang tidak sesuai dengan garis pembatas yang diinginkan.

Selain itu juga bisa disebabkan karena terlalu banyak ruang kosong atau sisi kertas yang masih luang. Sehingga saat di convert ke pdf, ada sebagian datanya yang terpotong dan hilang.

Oleh sebab itu cara convert excel ke pdf agar tidak terpotong, kita perlu mengatur ukuran kertasnya, margin halaman yang disesuaikan dengan rapi.