Cara Membuat Database Di Microsoft Access 2007

Cara membuat database di microsoft access 2007 bisa menjadi alternatif yang mudah untuk kamu saat ingin membuat sebuah kumpulan data dalam jumlah banyak.

Data diperlukan dalam berbagai hal, baik berupa pengukuran, pencatatan, pengumpulan, ataupun pengambilan keputusan. Bagaimana cara membuat database dengan microsoft access 2007 ?

Cara Membuat Database Di Microsoft Access 2007

Microsoft Access merupakan salah satu produk dari Microsoft Office yang banyak dimanfaatkan untuk membuat sebuah database.

Database merupakan sekumpulan informasi yang sudah diorganisasi sehingga dapat digunakan dengan cepat, efektif, dan efisien.

Database terbentuk dari sekelompok data-data yang memiliki jenis atau sifat yang sama. Kesulitan utama dari komputerisasi database adalah lamanya waktu yang digunakan untuk membangun/mengembangkan database.

Microsoft Access merupakan salah satu alat yang bisa digunakan untuk membangun database yang dikomputerisasi. Selain itu Ms. Access juga merupakan salah satu dari Relasional Database Management System (DBMS).

DBMS merupakan program yang memiliki fasilitas penyimpanan dan pemanggilan struktur informasi pada sistem komputer. Lalu bagaimana cara membuat aplikasi penjualan dengan microsoft access 2007 ?

Cara Membuat Database di Access 2007

Database pada Access lebih dari sekedar data. Selain tabel, sebuah file database Access juga berisi bermacam-macam objek database yang lain diantaranya:

Queri untuk mengorganisasi data
Forms untuk berinteraksi dengan data
Report untuk mencetak hasil
Macros & program Visual basic untuk memperluas fungsionalitas aplikasi database

Pengambilan informasi dari database harus dapat dilakukan, karena data tidak akan berarti jika kita tidak bisa mengambilnya. Untuk melakukan pencarian ada dua cara yaitu dengan filter dan query.

Filter dapat digunakan untuk membatasi informasi yang kita lihat, seperti misalnya kita ingin melihat data pegawai berdasarkan asalnya.
Query digunakan untuk memilih data yang akan diedit, dihapus, diupdatem disummary, dibuat tabel baru, dimasukkan ke tabel lain, dan dibuat crosstab.

Cara Membuat Database Di Microsoft Access 2007

Cara membuat aplikasi penjualan dengan microsoft access 2007 bisa dilakukan dengan mudah, seperti berikut ini:

Pertama Klik Start dan pilih Program
Kemudian pilih Microsoft Access
Setelah terbuka klik Blank Database, pilih lokasi database di direktori D:\ kemudian tuliskan file name misal Aplikasi Penjualan
Kemudian klik Create
Jika sudah kita akan masuk ke halaman database yang akan dirancang

Cara membuat database di access 2007 selanjutnya yaitu membuat beberapa tabel, seperti :

Tabel Barang
Tabel Karyawan
Tbl Detail Penjualan
Tabel Header Penjualan

1. Tabel Barang

Untuk membuat tabel barang caranya cukup mudah yaitu:

Klik Create
Pilih Table
Kemudian save dengan nama Tbl_Barang
Jika sudah mulai design table dan tentukan field-fieldnya seperti kode barang, nama barang, satuan, dan harga
Klik kanan pada Tbl_Barang, pilih DesignView
Tentukan Primary Key pada setiap fielnya (Text atau Number)
Setelah dibuat design-nya kemudian klik kanan pada Tbl_Barang
Pilih Open, kemudian masukkan data yang ingin di buat
Selesai

2. Tabel Karyawan

Setelah itu, kita buat Tbl_Karyawan dengan cara yang sama seperti diatas
Pada Desain Viewnya di buat field-fieldnya seperti NIK dan nama karyawan
Kemudian klik kanan pada Tbl_Karyawan
Pilih Open dan masukkan data yang ingin dibuat
Selesai

3. Tabel Detail Penjualan

Buatlah tabel baru dengan nama Tbl_D_Penj
DesignViewnya isi denga field seperti no faktur, kode barang, nama barang, satuan, harga, jumlah
Tentukan Primary Keynya
Klik kanan pada Tbl_D_Penj
Pilih Open dan masukkan data yang ingin dibuat
Selesai

4. Tabel Header Penjualan

Setelah itu buat tabel baru dengan nama Tbl_H_Penj
Isikan DesignViewnya dengan no faktur, tanggal faktur, dan NIK
Tentukan primary keynya
Setelah itu masukan data recordnya
Selesai

Setelah membuat tabel, cara membuat database di microsoft access 2007 adalah dengan membuat relasi antara tabel-tabel tersebut dengan cara

Klik Database Tool dan Relationship
Setelah itu akan muncul Show Tabel
Pilih semua tabel
Klik Add
Untuk membuat relasi drag Primary Key ke kunci tamu pada tabel lain
Klik Create pada jendela baru yang muncul
Relasikan setiap tabel yang sudah dibuat agar saling berhubungan ketika kita input transaksi

Selanjutnya adalah membuat operasi perhitungan transaksi pada tabel detail penjualan, sebelumnya kita buat Query dengan cara:

Klik Create
Pilih Query Design, setelah itu pilih tabel detail penjualan
Klik Add dan klik Close
Pada jendela Query buat query dengan memberi centang pada setiap fieldnya
Pada kolom terakhir pada field ketikan Total_Harga = [Harga]*[Jumlah]
Simpan Query dengan nama query_d_penj
Selesai

Demikianla penjelasan singkat dari cara membuat database di microsoft access 2007 yang bisa kamu praktekkan secara mandiri.

Daftar Isi :