Cara Membuat Formulir di Google Form Dengan Mudah

Cara Membuat Formulir di Google Form Dengan Mudah | Gadget2Reviews.Com – Pertama kami akan menjelaskan terlebih dahulu apa itu Google Forms dan juga kegunaannya. Google Forms merupakan teknologi membuat formulir secara online di internet. Dengan menggunakan Google Forms kalian bisa dengan mudah mengelola banyak hal misalnya saja pendaftaran acara, membuat polling quick count pendapat dan juga masih banyak lagi manfaat lainnya.

Dengan menggunakan Google Forms juga kalian bisa dengan cepat membuat serta menganalisis survei secara tepat menggunakan browser seluler ataupun web. Kalian tidak memerlukan perangkat lunak tambahan khusus untuk bisa melakukan hal tersebut.

Nantinya kalian bisa memperoleh hasil yang cepat ketika mereka masuk dan mengirim formulir. Selain itu kalian juga bisa merangkum hasil survei tersebut dengan menggunakan diagram maupun grafik.

Google Forms merupakan sebuah media digital yang bisa digunakan untuk keperluan mengumpulkan informasi dengan cepat dan mudah. Dengan menggunakan Google Forms, kalian hanya perlu waktu beberapa menit saja untuk membuatnya dan juga bisa didapatkan secara gratis.

Google Forms seperti hanya Google Documents, Google Spreadsheet dan Slide merupakan bagian dari media atau sebuah aplikasi online dari Google yang bisa membantu kalian dalam menyelesaikan banyak hal menggunakan browser. Google Form juga sangat mudah digunakan selain itu salah satu cara paling mudah menyimpan data secara langsung ke spreadsheet dan itu merupakan sidekick terbaik dari Google Sheets Spreadsheet.

Setelah mengetahui manfaat diatas, apakah kalian ingin menambahkan sebuah fitur formulir untuk penggunjung di website kalian ? Atau mungkin kalian memerlukannya untuk kepentingan lain misalnya saja acara penting untuk kantor kalian dimana semua orang bisa dengan mudah mengakses informasi tersebut?

Cara Membuat Formulir di Google Form Dengan Mudah

Dengan menggunakan Google Forms kalian bisa membuat sebuah formulir online dengan cepat serta kalian juga bisa mengirimkannya melalui email. Bahkan kalian juga bisa menempatkan formulir tersebut ke dalam website kalian. Langsung saja kalian baca tutorial yang akan kami berikan pada artikel kali ini.

1. Membuat Formulir di Google Form

Langkah pertama, silahkan kalian buat terlebih dahulu Google Form kalian. Pada tutorial di postingan ini, kita akan belajar dengan menggunakan form yang sederhana.

2. Mengatur Notifikasi

Silahkan kalian cari spreadsheet tempat dimana seluruh respon akan disimpan. Kemudian klik pada “View Responses”. Apabila kalian sudah berada pada tampilan spreadsheet, klik pada opsi “Tools” kemudian pilih “notification rules” pada menu drop-down yang tersedia. Perlu kalian ingat bahwa notifikasi ini juga akan dikirim ke alamat email kalian.

Selanjutnya kalian juga bisa menentukan kapan waktu pengiriman pemberitahuan. Apabila memang diperlukan respon yang cepat dan mendesak, sangat direkomendasikan agar kalian memilih opsi “Email – right away”

3. Menambahkan kode ke Google Form untuk melakukan konfirmasi email

Apabila kalian juga ingin mengatur agar bisa mengirimkan sebuah konfirmasi email kepada pengguna setelah mengisi dan mengirim formulir secara otomatis. Untuk melakukan hal tersebut, kalian lakukan konfigurasi tambahan pada respon spreadsheet, silahkan kalian klik “Script editor”.

Kemudian pilih opsi Blank Project pada saat kalian akan menggunakan kode untuk spesifikasi formulir. Jika kalian sudah memilih sebuah blank page, pastikan juga bahwa kalian sudah menghapus semua kode yang sudah ada di dalamnya. Kemudian memulai dengan lembar kerja yang baru yang masih kosong.

Silahkan kalian salin kode di bawah ini lalu paste kan ke lembar kerja tersebut :

function myFunction(e){
var userName = e.values[1];
var userEmail = e.values[2];
var date = e.values[3];
var subject = “Form Submitted”;
var message = “Thank you,” + userName + “for choosing ” + date;
MailApp.sendEmail (userEmail, subject, message);
}

4. Mengatur trigger agar bisa mengirim konfirmasi email secara otomatis

Langkah penting lainnya pada tahap ini yaitu mengatur trigger. Silahkan kalian cari opsi “Resources” kemudian pilih “Current Project’s Triggers”. Maka nantinya akan keluar tampilan seperti gambar berikut ini :

Silahkan kalian pilih opsi seperti yang diperlihatkan dalam gambar. Setelah kalian memilih “Save“, maka kalian juga harus memberikan autorisasi agar bisa menjalankan kode di bawah ini :

Selanjutnya klik “Continue” untuk bisa menyelesaikan pengaturan kode dan juga trigger Google Form.

5. Mengecek Kode

Kalian tidak boleh membagikan Google Form tersebut secara umum (public). Pada tahap terkhir ini sangatlah penting kalian ketahui, kalian masih bisa memperbaiki kekurangan pada formulir sebelum form tersebut ditampilkan secara online. Kalian bisa kembali pada edit formulir kalian dengan klik “View live form“. Selanjutnya, silahkan isi formulir tersebut kemudian pilih tombol “submit“.

Berikutnya silahkan buka akun Gmail kalian. Pastikan pada kotak masuk email kalian sudah mendapatkan konfirmasi email dengan subjek “Form Submitted” atau bisa juga dengan subjek lain yang sudah kalian tentukan diatas.

Baca juga : 3 Cara Membuat Kuis Online di Android. Ternyata Mudah dan Gratis

Demikian artikel mengenai pengertian, kegunaan dan cara membuat formulir di Google Form. Semoga informasi diatas bisa bermanfaat buat kalian dan selamat mencoba.