Cara Membuat Grafik di Excel Dengan Banyak Data

Microsoft Excel merupakan program yang biasa digunakan untuk mengolah banyak data berupa angka. Salah satu fiturnya adalah membuat grafik perbandinga, lalu bagaimana cara membuat grafik di excel dengan banyak data ?

Cara membuat grafik dengan data yang banyak di Excel dapat membantu dalam memvisialisasikan data-data yang terdapat di dalam tabel. Sehingga menjadi lebih mudah untuk dipahami dan dijelaskan.

Cara Membuat Grafik di Excel Dengan Banyak Data

Salah satu keunggulan dari Microsoft Excel adalah memiliki variasi grafik yang beragam ditambah dengan fitur custom sehingga pengguna bisa mendesain grafik sesuai keinginan dan kebutuhan.

Grafik merupakan salah satu bentuk penyampaian data dengan memberikan gambaran dalam wujud yang lebih mudah dipahami.

Di dalamnya berupa gabungan atas beberapa data campuran seperti angka, ikon, huruf, dan lainnya.

Fungsi utama dari sebuah grafik adalah untuk memberikan penggambaran atau visualisasi data dalam tampilan yang jauh lebih sederhana dengan detail yang lengkap.

Sebenarnya cara membuat chart di excel dengan banyak data itu cukup mudah. Sebelum itu, kamu perlu pahami terlebih dahulu bahwa Excel memiliki beberapa jenis bentuk grafik.

Dimana setiap grafik atau chart memiliki jenis yang bergantung pada bentuk data yang dimasukkan.

Jenis Grafik atau Chart di Excel

Line Chart merupakan grafik dengan bentuk garis dan menampilkan data secara berkelanjutan dari waktu ke waktu pada sumbu yang diskalakan secara merata.
Area merupakan grafik yang biasanya digunakan untuk menganalisa alur perubahan data dari waktu ke waktu. Bagan area pada grafik ini menunjukkan hubungan bagian-bagian secara keseluruhan.
Column adalah grafik yang berbentuk diagram batang mengarah ke atas. Pembagian dari bentuknya dengan kategori di sepanjang sumbu horizontal dan nilai(value) di sepanjang sumbu vertikal.
Bar Chart merupakan grafik berbentuk diagram batang mengarah ke samping, biasanya digunakan untuk mengilustrasikan perbandingan diantara item individual. Pada grafik ini kategori diatur di sepanjang sumbu vertikal dan nilai di sepanjang sumbu horizontal.
Pie merupakan grafik yang berbentuk diagram lingkaran (kue) dan menunjukkan nilai data dalam bentuk bagian (persentase).
Surface adalah grafik dengan bentuk 3D dan permukaannya berguna saat kamu ingin menemukan kombinasi optimal antara dua kumpulan data.

Cara Membuat Grafik di Excel Dengan Banyak Data

Dengan menggunakan grafik, memang data bisa ditampilkan lebih simple dan jelas tanpa mengurangi esensi data. Oleh sebab itu, proses pembuatannya juga harus dilakukan dengan benar dan teliti.

Berikut ini langkah-langkah cara membuat grafik dengan data yang banyak di Excel dengan benar.

Siapkan Tabel Data

Langkah pertama yang harus diperhatikan adalah menyiapkan data yang sudah berbentuk tabel. Pastikan data-data itu sudah dikelompokkan sesuai dengan kriterianya.

Biasanya kelompok di dalam tabel akan ditampilkan pada axis horizontal. Dan data yang isinya nilai berada di axis vertikal.

Pilih Semua Data

Cara membuat chart di excel dengan banyak data selanjutnya adalah dengan memilih data mana saja yang akan dimasukkan ke dalam grafik. Kamu bisa melakukan blok pada semua data di dalam tabel.

Pastikan semua sel yang akan dibuat grafik sudah diblok, jika ada satu saja yang terlewat bisa menyebabkan grafik tidak akurat.

Pilih Menu Insert

Setelah menentukan data yang akan dijadikan grafik, pilih menu Insert yang ada di bagian menu bar. Akan ditampilkan bebera jenis grafik, kamu juga bisa memilih dengan jelas klik Recommended Charts.

Pilih Jenis Grafik

Di dalam Recommended Charts akan muncul halaman pop-up dengan berbagai pilihan grafik. Klik All Charts untuk melihat pilihan grafik secara lengkap.

Kamu bisa memilih jenis grafik sesuai kebutuhan, seperti column atau line atau yang lainnya. Sebenarnya proses pembuatan grafik di Excel sudah selesai ditahap ini, namun jika kamu ingin mengcustom sendiri bisa mengikuti langkah selanjutnya.

Atur Posisi Grafik

Jika sudah memilih jenis grafik, secara otomatis grafik akan muncul di dalam worksheet. Namun, supaya tabel datamu tidak terganggu, kamu bisa mengatur posisi dan juga ukurannya.

Caranya, cukup kamu arahkan kursor ke bagian grafik, kemudian klik dan geser. Sedangkan untuk merubah ukuran grafik kamu bisa mengarahkan kursor di bagian sudut grafik dan menariknya.

Mengubah Judul Axis

Langkah ini bisa menjadi lanjutan dari cara membuat grafik di excel dengan banyak data. Judul Axis berfungsi untuk membuat informasi yang ada di dalam grafik lebih jelas, sehingga tidak menimbulkan salah tafsir.

Kamu bisa mengubah judul axis dengan klik sembarang dari grafik yang sudah muncul, dan klik Chart Tools. Setelah itu klik opsi Design, kemudian pilih Select Data.

Mengubah Judul Grafik

Untuk memberikan judul grafik kamu hanya perlu klik Chart Title. Namun jika tidak ada, kamu harus menambahkan secara manual dengan cara klik Chart Tools.

Kemudian pilih menu Design dan klik Add Chart Element yang ada di bagian menu layout. Setelah itu klik Chart Title, untuk menambahkan judul dibagian atas pilih Above Chart.

Namun jika ingin memberi judul di tengah klik Centered Overlay. Klik Chart Title yang muncul dan isikan judul sesuai kebutuhan.

Mengubah Style dan Warna Grafik

Cara membuat grafik dengan data yang banyak di Excel menjadi lebih menarik, kamu bisa mengubah style dan warna pada grafik.

Kamu tinggal klik ikon kuas di bagian samping grafik, nantinya akan muncuk pilihan style dan tema warna.

Menambahkan Elemen Grafik

Elemen dapat membuat grafik menjadi lebih detail, seperti garis bantu, angka di setiap bar, dan lainnya. Untuk menambahkan elemen kamu bisa klik grafik dan akan muncul ikon (+) di samping kanan.

Selanjutnya, kamu hanya perlu mencentang elemen yang ingin dimasukkan atau dihilangkan.

Mengatur Value Grafik

Kamu juga bisa mengedit value atau nilai-nilai yang ada di grafik. Caranya cukup klik ikon filter yang ada di samping grafik, untuk menambah atau menghilangkan value.

Visualisasi data merupakan cara paling efektif untuk membuat laporan. Hal tersebut karena otak manusia akan lebih mudah menangkap informasi berdasarkan gambar.

Grafik memang akan membantu dalam proses penyampaian data menjadi lebih nyaman dan mudah dimengerti. Berbeda jika masih dalam bentuk sel-sel di dalam tabel, dimana orang-orang tidak akan langsung paham maksud dan tujuan isinya.

Untuk membuat visualisasi grafik dengan baik, kita perlu mengetahui cara membuat grafik di excel dengan banyak data yang baik dan benar.

Daftar Isi :