Excel menjadi salah satu program yang bisa digunakan untuk mengolah data dalam jumlah yang cukup banyak. Oleh sebab itu, kamu perlu tau cara mencari nama di excel untuk mempermudah dalam pengoperasikannya.
Cara search nama di excel dibutuhkan untuk beberapa keperluan. Sehingga dapat mempermudah pekerjaan kamu yang beruhubungan dengan pengolahan data dalam jumlah banyak.
Cara Mencari Nama di Excel
Microsoft Excel dikenal sebagai suatu aplikasi pengolah data yang memiliki berbagai fitur untuk mempermudah dalam penyajian data. Untuk mempermudah kegiatan Excel menggunakan formula rumus-rumus tertentu.
Fungsi-fungsi di dalam Excel bisa digunakan sesuai dengan kebutuhan para penggunanya. Untuk digunakan sebagai cara search nama di excel kamu bisa menggunakan fungsi FIND dan REPLACE.
Selain menggunakan fungsi tersebut, kamu juga bisa menggunakan rumus excel vlookup mencari nama barang dalam jumlah data yang banyak.
Fungsi FIND
Fungsi FIND merupakan formula rumus Excel yang digunakan untuk mencari kata dengan melakukan pencocokan string secara case sensitive.
Case sensitive merupakan peraturan penulisan dalam bahasa pemrograman yang membedakan huruf kecil dan huruf besar. Contohnya huruf ‘a’ berbeda arti dengan ‘A’.
Rumus FIND untuk cara mencari nama di excel adalah =FIND(find_text,within_text,[start_num)
- Dimana find_text berarti teks yang dapat dicari dengan diapit tanda petik.
- within_text adalah sel yang menjadi suatu sumber pencarian teks.
- [start_num] merupakan posisi awal pencarian teks, posisi ini menurut pada jumlah huruf. Contohnya, “belajar” dengan posisi 1=”b”, 2=”e”, dan seterusnya.
- Posisi [start_num] dapat dikosongkan jika posisi yang diinginkan berawal dari posisi 1.
Formula fungsi ini akan menemukan posisi teks yang dicari.
Fungsi REPLACE
Fungsi ini digunakan untuk mengubah atau mengganti sebagian karakter teks dengan teks lain berdasarkan informasi posisi atau urutan kalimat, dengan berapa banyak karakter yang ingin diubah.
Rumus fungsi REPLACE dalam cara mencari nama di excel yaitu =REPLACE(old_text;start_num;num_chars;new_text)
- Dimana old_text merupakan teks lama yang akan diubah dengan teks baru.
- start_num ialah posisi atau urutan karakter yang terdapat pada old_text yang akan digantikan dengan teks lain.
- num_chars ialah jumlah atau banyak karakter yang terdapat pada old_text yang akan diubah dengan new_text.
- new_text merupakan teks baru yang akan digunakan menggantikan old_text.
Fungsi VLOOKUP
Cara search nama di excel juga bisa menggunakan rumus fungsi VLOOKUP. Fungsi VLOOKUP merupakan fungsi yang digunakan untuk mencari data di kolom pertama tabel data dan mengambil nilai dari sel mana pun di baris yang sama dari tabel tersebut.
Fungsi ini sering digunakan sebagai rumus excel vlookup mencari nama barang dalam data yang banyak.
Rumus VLOOKUP untuk cara mencari nama di excel dapat dituliskan sebagai berikut: VLOOKUP(lookup value;tabel array;col_index_num;[range_lookup])
- Lookup value merupakan sel yang akan dijadikan patokan.
- Tabel array ialah tabel yang ingin diambil datanya.
- Col_index_num ialah urutan kolom di tabel yang ingin kamu ambil datanya.
- Range_lookup adalah sifat data yang ingin dicari.
Mencari Nama di Excel
Untuk menemukan suatu nama di Excel, kamu bisa menggunakan shortcut Ctrl+F atau masuk ke Beranda > Pengeditan > Temukan & Pilih > Temukan.
Perhatikan kotak Temukan, lalu ketik nama yang ingin dicari. Kamu bisa menggunakan tanda tanya (?) untuk mencari karakter tunggal.
Menggunakan tanda bintang (*) untuk menemukan jumlah karakter. Dan menggunakan tanda tilde (~) disertai tanda tanya (?) dan lain-lain.
Selanjutnya klik Temukan semua, kemudian pilih opsi dalam menentukan lebih lanjut pencarian pengguna. Selesai, kamu tinggal memilih salah satu opsi yang muncul.
Demikianlah cara mencari nama di excel dengan data yang banyak. Kamu bisa menggunakan langkah-langkah diatas untuk memudahkan pekerjaan.