Cara Mengurutkan Data di Excel

Cara Mengurutkan Data di Excel


Cara mengurutkan data di excel sebenarnya tidak sulit. Kamu bisa melakukakannya hanya dalam beberapa langkah sederhana saja.

Pengurutan data bisa dilakukan dengan menggunakan dua pilihan, yaitu dengan mengurutkan seluruh data dalam lembar kerja atau cara mengurutkan data excel dengan beberapa kolom.

Cara Mengurutkan Data di Excel

Cara Mengurutkan Data di Excel

Microsoft Excel sudah menjadi program prioritas masa kini, karena hampir diseluruh bidang pekerjaan turut menggunakan program ini.

Excel banyak digunakan baik untuk sekedar mendata ataupun menghitung. Sering kali kita memasukkan data secara acak ke dalam sebuah sheet.

Hal tersebut tentu akan menjadi masalah besar jika tidak tertangani dengan baik. Oleh sebab itu terkadang pengguna membutuhkan cara mengurutkan data di excel berdasarkan nama.

Pengurutan data dalam Excel merupakan bagian dari analisis data. Data yang urut akan memudahkan proses analisis data, sehingga memberikan laporan yang lebih mudah dibaca.

Cara Mengurutkan Data di Excel dengan Mudah

Kamu bisa mengurutkan data di Excel berdasarkan berbagai indikator. Seperti cara mengurutkan tanggal di excel, berdasarkan urutan abjad, atau cara mengurut angka di excel dari terkecil ke terbesar.

Tidak hanya itu, kamu juga bisa mengurutkan data sesuai format kolomnya. Seperti warna font, ikon, warna tabel, dan lain-lain.

Berdasarkan Urutan Abjad, Angka atau Waktu

Cara mengurutkan tanggal di excel bisa dilakukan dengan metode yang satu ini. Metode ini merupakan cara pengurutan data yang paling umum digunakan.

Langkah-langkah untuk mengurutkan datanya juga mudah, seperti berikut ini:

  • Pertama, seleksi tabel, baris, atau kolom yang ingin kamu urutkan
  • Pilih tab Data kemudian pilih grup Sort and Filter
  • Selanjutnya, pilih salah satu ikon A ke Z atau Z ke A. Ikon A ke Z menujukkan urutan naik, sedangkan Z ke A menunjukkan urutan turun.
  • Jika sudah data akan otomatis menjadi urut
  • Selessai.

Metode ini juga bisa digunakan sebagai cara mengurutkan data di excel berdasarkan nama abjad dari atas ke bawah.

Mengurutkan Data dengan Beberapa Kolom

Cara mengurutkan data excel dengan beberapa kolom bisa dilakukan dengan cara yang cukup mudah. Metode ini digunakan jika kamu ingin mengurutkan data secara berkelompok sesuai nilai yang sama.

Untuk langkah-langkahnya yaitu:

  • Pilih sel secara acak dalam rentang data
  • Kemudian, klik Sort pada tab Data
  • Selanjutnya, pilih kolom pertama yang ingin diurutkan dalam menu Sort by
  • Lalu pada menu Sort On pilih jenis pengurutan datanya, apakah berdasarkan nilai, warna sel, warna font, atau ikon
  • Pilih opsi pengurutan naik atau turun pada menu Order
  • Selanjutnya, klik Add level untuk menambahkan kolom lainnya yang ingin diurutkan
  • Ulangi langkah tiga sampai langkah ke enam diatas
  • Klik OK

Berdasarkan Kategori

Metode lainnya yang bisa digunakan untuk cara mengurutkan data di excel adalah berdasarkan kriteria atau kategori. Seperti berdasarkan warna, font, atu ikonnya.

  • Pertama, seleksi kolom, baris, atau tabel yang ingin kamu urutkan
  • Pilih menu Sort and Filter kemudian pilih Sort hingga muncul kotak dialognya
  • Selanjutnya, pada menu Sort by pilih kolom yang ingin diurutkan
  • Lalu pada menu Sort On piih opsi format warna atau ikon yang ingin diurutkan
  • Kemudian pada menu Order pilih jenis urutannya
  • Untuk mengurutkan data berdasarkan warna sel, warna font, atau ikon klik Add Level

Mengurutkan Data Secara Kustom

Jika kita memiliki data yang dimasukkan sendiri, seperti tinggi, sedang, rendah juga bisa diurutkan secara otomatis. Namun, untuk cara mengurutkan data di excel kustom ini kamu harus membuat Custom list terlebih dahulu.

Langkah-langkah membuat custom list yaitu:

  • Buat nilai yang ingin diurutkan di bagian sheet yang kosong
  • Seleksi data range tersebut
  • Kemudian pilih File, lalu klik Options
  • Pilih Advanced, kemudian General dan pilih Edit Custom List
  • Pada kotak dialog Custom List klik Import dan klik OK dua kali
  • Jika sudah membuat custom list, barulah kamu bisa mengurutkan datanya
  • Buka kotak dialog Sort dan pilih kolom yang ingin diurutkan pada Sort by
  • Pada bagian Order pilih opsi Custom list sesuai yang telah di buat
  • Klik OK

Hal yang Harus Diperhatikan Sebelum Mengurutkan Data di Excel

Sebelum melakukan cara mengurutkan data di excel, ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan. Berikut ini ketentuan yang harus diperhatikan pengguna dalam pengurutkan data di Excel.

Menghapus Spasi di Awal

Dalam beberapa kasus, data yang merupakan hasil impor dari aplikasi lain mungkin memiliki spasi di awal kata. Spasi tersebut harus dihilangkan supaya tidak mengganggu proses pengurutan data.

Cara untuk menghapus spasi di awal dengan mudah menggunakan rumus Excel TRIM. Rumusnya yaitu =TRIM(“First Quarter Earnings”)

Sesuaikan Jenis Data

Pastikan semua data yang ingin diurutkan memiliki jenis yang sama semua. Jika ingin mengurutkan teks maka pastikan semua data berupa teks dan jika ingin mengurutkan angka maka pastikan semua data berupa angka.

Demikianlah ulasan singkat tentang bagaimana cara mengurutkan data di excel dengan mudah. Metode diatas bisa kamu pilih berdasarkan kebutuhan kamu.