Cara Ngeprint Excel Agar Tidak Terpotong

Tips cara ngeprint Excel agar tidak terpotong ini penting diketahui oleh kamu. Dengan begitu, saat akan mencetak file Excel hasilnya bisa rapi dan tidak terpotong.

Cara ngeprint Excel landscape juga bisa menjadi alternatif untuk mencegah hasil print out yang terlalu besar ataupun terlalu kecil.

Cara Ngeprint Excel Agar Tidak Terpotong

Excel merupakan program pengolah data yang cukup kompleks, sehingga masih banyak yang bingung saat menggunakannya. Salah satunya adalah cara ngeprint semua sheet di Excel.

Pada saat ingin melakukan print dokumen Microsoft Excel, terkadang ada bagian tabel yang hilang dan terpotong. Sehingga membuat dokumen yang sudah dibuat hanya sebagian yang tercetak.

Jika biasanya untuk melakukan perintah print cukup menggunakan kombinasi Ctrl+P di keyboard. Maka cara ini hanya akan mengeluarkan hasil print yang berantakan dan sebagian.

Lantas, bagaimana cara ngeprint tabel di Excel agar tidak terpotong ? Untuk mengatasi permasalahan tersebut, berikut ini beberapa tips yang bisa kamu coba sesuai kebutuhan.

Cara Ngeprint Excel Agar Tidak Terpotong

Sebagai salah satu metode untuk mengatasi print Excel supaya tidak terpotong adalah dengan cara ngeprint Excel landscape. Langkah-langkah yang bisa kamu lakukan adalah sebagai berikut.

• Pertama, hubungkan perangkat dengan printer yang akan digunakan
• Siapkan dokumen Excel yang akan dicetak
• Tekan CTRL+A untuk memilih semua data yang ada di Sheet
• Pada tab Home, klik Format as Table dan pilih jenis tabel yang diinginkan
• Pastikan opsi My table has headers sudah di centang klik OK
• Klik dua kali di bagian kanan kolom atau gunakan fitur Wrap Text untuk memastikan tidak ada data yang terpotong
• Selanjutnya, atur margin dengan CTRL+P lalu pilih Landscape/Potrait
• Pilih Custom Margins
• Kemudian, centang Horizontally dan vertically pada pengaturan Center on Page di tab Page Setup
• Klik OK dan Print

Jika kamu ingin mencetak semua baris dalam satu kertas saja klik No Scaling dan pilih Scalling Fit All Rows One Page. Karena sebenarnya Excel hanya bisa mencetak data sampai nomor 49 saja, selebihnya data akan dicetak pada kertas yang baru.

Print Excel Supaya Full Kertas

Metode lainnya yang bisa digunakan sebagai cara ngeprint tabel di Excel agar tidak terpotong adalah pastikan orientasi print yang kamu pilih cocok dengan data yang akan di print.

Langkah-langkah cara ngeprint Excel agar tidak terpotong yang benar dan full kertas adalah:

• Siapkan data Excel yang akan di cetak
• Klik Ctrl + P untuk masuk ke layar Print
• Kemudian, tentukan ukuran kertas, orientasi, dan margin yang diinginkan
• Perhatikan jika tabel lebih berat dikolom maka gunakan orientasi Landscape. Sedangkan jika lebih berat di baris gunakan Potrait
• Pastikan juga opsi No Scaling sudah terpilih
• Jika ingin cetak Excel dengan judul, pada tab Page Setup pilih Header/Footer
• Pilih header yang ada atau kamu bisa klik Custom Header untuk membuat judul sendiri
• Periksa hasi pengaturan di layar Print Preview
• Klik ikon Print

Print Excel Supaya Tidak Berubah Ukuran

Permasalah yang dihadapi lainnya yaitu hasil cetak Excel yang kecil. Hal tersebut terjadi karena nilai scale yang digunakan kurang dari 100% sehingga menyebabkan hasil cetak menjadi lebih kecil.

Langkah-langkah untuk cara ngeprint semua sheet di Excel tidak kecil dan berukuran normal adalah sebagai berikut.

• Buka lembar kerja yang akan dicetak
• Pilih tab menu Page Layout
• Atur nilai scale menjadi 100% supaya cetakan kembali normal

Atau kamu bisa menggunakan cara berikut ini, jika langkah diatas tidak bekerja 100%.

• Klik drag kolom dan baris yang ingin di cetak
• Kemudian pilih menu Page Layout
• Pilih Print Area dan klik Set Print Area
• Klik tanda panah di Name Box untuk memastikan pilihan yang kamu pilih sudah benar
• Selanjutnya, pilih Print Area untuk melihat kolom dan baris yang sudah dipilih
• Jika terdapat kesalahan, klik Print Area dan pilih Clear Print Area

Atur Margins dan Cetak Dokumen

Metode selanjutnya sebagai cara ngeprint Excel agar tidak terpotong adalah dengan mengatur margins di lembar kerja Microsoft Excel. Margin menentukan batas tulisan dengan tepi kertas.

Di Excel margin terdiri dari margin kiri (left), atas (top), kanan (right), dan bawah (bottom). Fungsi dari margin menentukan kerapihan hasil cetak dokumen.

Cara mengatur margin di Excel dapat dilakukan dengan:

• Buka lembar kerja Excel yang akan dicetak
• Kemudian klik tab menu Page Layout
• Masuk ke Page Setup dengan klik tanda panah di pojok kanan bawah
• Atur ukuran kerta atau pilih ukuran Legal saja
• Blok area yang ingin di cetak
• Klik Page Layout pilih Print Area dan klik Set Print Area
• Kemudian klik menu Print dan pilih Print Preview
• Pilih Show Margin lalu sesuaikan margin dengan cara menggeser garis putus putus di tepinya
• Klik Print
• Kemudian pada settingan Properties Printer, pilih settingan kertas yang digunakan
• Klik OK dan selesai

Cara ngeprint Excel agar tidak terpotong ini memang penting untuk diketahui bagi yang sering bekerja menggunakan Excel setiap hari. Sehingga membuat pekerjaan menjadi lebih cepat dan benar.