Belajar Excel Pemula, Fungsi dan Pengertian Ribbon di Microsoft Excel

Belajar Excel Pemula, Fungsi dan Pengertian Ribbon di Microsoft Excel | Gadget2Reviews.Com – Ribbon pada Excel terdiri dari tab menu, grup perintah (command group) dan tombol perintah (command button). Tab Menu pada Microsoft Excel 2016 terdiri dari menu File, Home, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Developer, Load Test, Power Pivot dan Team. Fitur Developer, Load Test, Power Pivot dan Team secara default disembunyikan pada Microsoft Excel.

Pada tiap menu terdiri dari command group tempat tombol perintah dikelompokan. Fungsi tiap tombol perintah memberikan beragam kegunaan atau fungsi ribbon pada Microsoft Excel. Bisa disimpulkan pengertian ribbon pada Excel merupakan kumpulan perintah yang terdiri dari beberapa tab menu, dimana setiap tab menu mengelompokan tombol perintah dalam grup tertentu.

Ribbon Microsoft Excel terdiri dari dari tab menu yang dilengkapi dengan grup perintah, berikut dibawah ini penjelasannya.

Fungsi dan Pengertian Ribbon di Microsoft Excel

Menu File

Menu file yaitu menu utama pada Microsft Excel 2016. Semenjak dirilisnya Microsoft Excel 2010, Office Button mulai digantikan dengan Menu File pada Ribbon Microsoft Excel. Menu File sendiri berguna untuk membuat, menyimpan, membuka serta manajemen file dan aplikasi pada Microsoft Excel.

Menu Home

Menu home pada Microsoft Excel berfungsi memberikan perintah-perintah pada Microsoft Excel yang paling sering digunakan. Dibawah ini merupakan ilustrasi dari Menu Home.

Adapun Command Group dari Menu Home diantaranya : 

• Clipboard yaitu grup perintah yang berguna untuk melakukan cut, copy, paste pada Microsoft Excel.
• Font yaitu grup perintah yang berguna untuk managemen font pada Microsoft Excel. Kalian bisa membuka dialog font dengan menekan ctrl+shift+F. Berikut dibawah ini merupakan dialog font pada Microsoft Excel.
• Alignment yaitu grup perintah pada Microsoft Excel yang berguna untuk mengatur perataan tampilan data serta penggabungan sel Microsoft Excel. Kalian bisa membuka dialog alignment pada Microsoft excel dengan klik ikon di pojok kanan bawah group alignment. Berikut dibawah ini merupakan dialog alignment.
• Number yaitu grup perintah yang berguna untuk merubah format tampilan angka pada Microsoft Excel. Ada banyak format angka pada Microsoft Excel seperti general, accounting, percentage dan lain-lain. Berikut dibawah ini merupakan tampilan dioalog number pada Microsoft Excel.
• Styles yaitu grup perintah yang berguna untuk memberikan kustomisasi tampilan sel pada Microsoft Excel. Fitur ini menjadikan tabel yang akan dicetak menjadi lebih menarik.
• Cells yaitu grup perintah yang berguna untuk melakukan modifikasi sel baik width (lebar), height (tinggi) dan lain-lain.
• Editing yaitu grup perintah yang sangat berguna untuk managemen data. Editing menyediakan tombol perintah yang sering digunakan untuk membuat formula Excel seperti SUM, MAX, MIN dan lain-lain

Menu Insert

Menu Insert berfungsi untuk menyisipkan data pada lembar kerja Microsoft Excel. Berikut dibawah ini merupakan Ilustrasi dari menu Insert.

Adapun Command Group dari menu Insert diantaranya : 

• Tables yaitu grup perintah yang berguna untuk membuat tabel dan pivot.
• Illustrations yaitu grup perintah yang berguna untuk menambahkan gambar dan shape.
• Add-Ins yaitu grup perintah yang berguna untuk menambahkan fitur tambahan dari microsoft store.
• Charts yaitu grup perintah yang berguna untuk membuat grafik pada Microsoft Excel.
• Tours yaitu grup perintah yang berguna untuk membuat data geografis pada Microsoft Excel.
• Sparklines yaitu grup perintah yang berguna untuk membuat mini charts.
• Filters adalah yaitu perintah yang berguna untuk menyaring data. Ada dua jenis filter yaitu Slicer untuk menyaring data secara visual dan Timeline digunakan untuk menyaring data berdasarkan waktu.
• Links yaitu grup perintah yang berguna untuk menambah Hyperlink pada sel.
• Text yaitu grup perintah yang berguna untuk menambahkan teks khusus.
• Symbols yaitu grup perintah yang berguna untuk menambah simbol dan rumus / equation matematika.

Menu Page Layout

Menu Page Layout berfungsi untuk mengatur ukuran lembar kerja terkait dengan proses mencetak file Excel. Menu Page Layout diilustrasikan sebagai berikut.

Adapun Command Group dari menu Page Layout diantaranya : 

• Themes merupakan grup perintah yang dapat memberikan efek visual pada lembar kerja Microsoft Excel.
• Page Setup merupakan grup perintah yang digunakan untuk melakukan pengaturan kertas pada lembar kerja Microsoft Excel.
• Scale to fit merupakan grup perintah yang berguna untuk mengatur skala baris dan kolom terhadap ukuran kertas pada lembar kerja Microsoft Excel. Kalian bisa mengatur jumlah kolom dan baris yang akan ditampilkan pada ukuran kertas di lembar kerja Microsoft Excel. Kotak dialog ini sebenarnya berada pada kotak dialog Page Setup namun disediakan grup khusus untuk mempermudah pengguna.
• Sheet Option merupakan grup perintah yang berfungsi untuk menampilkan gridlines (garis pembatas sel) dan Headings baik ketika melakukan editing melalui lembar kerja excel maupun printing. Jendela sheet Option berada pada tab sheet jendelaPage Setup.
• Arrange merupakan grup perintah yang berguna untuk mengatur objek umumnya berupa shape pada lembar kerja Microsoft Excel. Ada pilihan Bringforward, Send Backward, Selection Pane, Align, Group Objects dan Rotate.

Menu Formulas

Menu Formulas merupakan menu yang berisi grup perintah terkait formula Excel. Berikut dibawah ini merupakan  ilutrasi dari menu Formulas.

Adapun Command Group dari menu Formulas diantaranya : 

• Function Library merupakan grup perintah yang berguna menampilkan semua formula yang bisa kalian gunakan pada Microsoft Excel.
• Defined Names merupakan grup perintah ini berguna untuk memberikan nama sel pada Microsoft Excel.
• Formula Auditing merupakan grup perintah yang berisi untuk memanagemen suatu proses yang dilakukan suatu formula terhadap sel-sel pada Microsoft Excel.
• Calculation secara default fitur ini sudah diaktifkan di Microsoft Excel untuk menghitung suatu formula secara langsung.Kalian juga bisa mengubahnya pada grup perintah ini.

Menu Data

Menu Data merupakan menu yang berhubungan dengan managemen data secara keseluruhan pada Microsoft Excel.

Adapun Command Group dari menu Data diantaranya : 

• Get External Data merupakan perintah yang berguna untuk melakukan import data di luar ruang lingkup Excel, seperti Microsoft Access dan SQL.
• Get & Transform merupakan grup perintah kompleks yang berfungsi menggabungkan data dari sumber yang berbeda dan menampilkannya dalam suatu format tertentu.
• Connections merupakan grup perintah yang berguna untuk merelasikan tabel tabel dalam lembar kerja microsoft Excel.
• Sort & Filter, grup perintah ini juga terdapat pada Menu Home Microsoft Excel.
• Data Tools merupakan grup perintah yang berfungsi pada penggunaan tingkat lanjut untuk menganalisa data, umumnya digunakan pada penelitian.
• Forecast merupakan grup perintah yang berguna untuk melakukan peramalan atau peluang menggunakan Microsoft Excel.
• Outline merupakan grup perintah yang berfungsi untuk mengelompokan data sehingga lebih mudah untuk dilihat.

Menu Review

Menu Review merupakan menu yang terkait dengan penulisan, perubahan serta komentar pada Microsoft Excel. Adapun Command Group dari menu Review diantaranya : 

• Proofing merupakan grup perintah yang berguna untuk menganalisa kesalahan penulisan pada Microst Excel.
• Insight adalah grup perintah yang berguna mencari informasi terkait data yang kalian buat dengan menggunakan Bing Search Engine.
• Language merupakan grup perintah yang berguna menerjemahkan data yang kalian buat ke bahasa lainnya.
• Comments merupakan grup perintah yang berguna untuk menambahkan komentar pada lembar kerja, sehingga lebih mudah untuk dibaca.
• Changes merupakan grup perintah yang berguna untuk memberikan keamanan data sehingga perubahan data lebih terkontrol. Salah satunya kalian bisa menambahkan password pada file Microsoft Excel yang kalian buat.

Menu View

Menu View merupakan menu yang terkait dengan tampilan pada jendela Microsoft Excel secara keseluruhan. Adapun Command Group dari menu View diantaranya : 

• Workbook View merupakan grup perintah yang berguna untuk merubah tampilan Lembar Kerja, tombol perintah ini juga tersedia di pojok kanan bawah jendela Workbook Microsoft Excel.
• Show merupakan grup perintah yang berguna untuk menampilkan atau tidak Rules, Formula Bar, Gridlines atau Headings.
• Zoom merupakan perintah untuk memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja Excel.
• Window merupakan grup perintah terkait managamen jendela Microsoft Excel, kalian juga bisa menambah jendela workbook baru dengan menggunakan fitur ini.
• Macros merupakan perintah tingkat lanjut yang berguna untuk managemen perintah-perintah pada Microsoft Excel.

Developer, Load Test, Power Pivot & Team

merupakan Tab Menu tingkat lanjut yang bisa digunakan untuk keperluan yang lebih kompleks.

Sekian artikel Belajar Excel Pemula, Fungsi dan Pengertian Ribbon di Microsoft Excel.